Excelの印刷がずれる？ プレビューと紙が違うときの確認順

Excelの印刷プレビューでは整っているのに、紙に出すと位置やレイアウトが変わる場合は、実際の出力先と用紙条件の確認から始めます。

元の表をすぐ作り直すと、別のプリンターではかえって崩れる可能性もあります。
まず変更前の設定と、どの段階で違いが生じたかを残しましょう。

プレビューですでに違うのか、紙だけ違うのか

確認した状態	最初の確認先
プレビューでも全体が小さい	拡大縮小・印刷範囲
プレビューでもページ区切りが違う	改ページ・指定ページ数への収め方
プレビューは正常で紙だけ違う	出力先・用紙サイズ・プリンターの設定
PDFを印刷した場合だけ違う	PDF表示ソフト側の印刷条件

全体が縮む問題は印刷が小さくなるときの確認順、ページ区切りの問題は改ページが反映されないときの確認順を先に確認してください。

この記事では、主に紙への出力条件が想定と違う場合を扱います。

1．実際に使うプリンターを選んでプレビューを確認する

1. ［ファイル］→［印刷］を開きます。
2. ［プリンター］欄で、実際に紙を出す機器が選ばれているか確認します。
3. 対象シート、印刷する範囲、用紙、向きなどを確認します。
4. その状態のプレビューで問題の位置と最終行を確認します。

Microsoftの印刷手順では、出力先の選択とプリンターのプロパティでの設定を案内しています。［R1］

別の出力先で見たプレビューを、実機の印刷結果とそのまま比較しないようにしましょう。

2．Excel・プリンター設定・実際の紙を照合する

Microsoftは、プリンターの用紙サイズと設定が異なる場合、印刷結果がプレビューと一致しない可能性を説明しています。［R2］

Excel側でA4を選んだことだけで、すべての条件がA4になったと判断しないことが大切です。

照合する場所	残す情報
Excelの印刷設定	用紙・向き・余白・拡大縮小
プリンターのプロパティ	表示されている用紙設定・給紙先など
実際の給紙	使用した紙のサイズ・給紙箇所
紙の結果	ずれた方向・欠けた位置・該当ページ

設定項目の名称や選択できる用紙は機器によって異なります。

確認できない項目を推測で埋めず、機種の取扱説明書や管理担当者へ確認してください。

3．位置のずれと文字切れを別に扱う

表全体が上や左右へ寄る場合と、一部の文字だけが切れる場合では、比較すべき箇所が異なります。

位置の問題なら余白や配置条件を控え、文字切れならまず元シートの同じセルが全部表示されているかを見ます。

余白を変更した場合は、問題のページだけでなく、ほかのページの見出しや末尾も確認します。

印刷できる範囲は機器の条件も関わるため、すべての機器で同じ数値の余白が使えるとは断定しません。

4．PDF経由は別の印刷経路として記録する

Excelから直接印刷する場合と、保存したPDFを別のソフトから印刷する場合は、操作経路が異なります。

PDF自体が正常でも、紙への出力条件まで一致するとは限りません。

PDF表示ソフト側の用紙や倍率の設定名を控え、元ファイルの問題と混同しないようにします。

PDF経由なら必ず直る、直接印刷なら必ず正しい、とは本記事では判断しません。

出力経路を変える場合は、同じ元ファイル・同じ対象ページを使い、変更前後を区別して記録します。

解消しない場合に伝える情報

原因を絞れない場合は、次の情報をまとめると問い合わせを具体的にできます。

機密情報を含む帳票は、そのまま外部へ共有せず、文字や数値を置き換えた見本にしてください。

• Excelの製品・バージョンとOS
• プリンター名、確認可能ならドライバー名・版
• 直接印刷かPDF経由か
• 設定した用紙・実際の紙・給紙先
• プレビュー時点の状態と、紙で違う箇所
• そのファイルだけか、ほかのファイルでも起こるか

この情報からも原因が決まらなければ、プリンターメーカーや管理担当者へ相談します。

ドライバーの更新や再設定を行う場合は、管理された業務端末の運用ルールに従ってください。

出典・確認範囲

• ［R1］Microsoft：ワークシートを印刷する基本手順：出力先・印刷設定の確認。
• ［R2］Microsoft：ワークシートの拡大縮小：用紙設定と実際の用紙が異なる場合の注意。

公式資料確認日：2026年11月3日。
表と確認順序は当サイトが独自に整理したものです。
特定機種での改善率、位置ずれの数値、実紙比較の結果は掲載していません。